Simplifique la gestión de recursos humanos a través de la nube

En el entorno actual de "Guerra de los Talentos", la batalla por la cuota de mercado ha quedado relegada. El departamento de recursos humanos es un departamento clave en cualquier organización. Sin embargo, las tareas manejadas por el departamento pueden ser desalentadoras para los gerentes, especialmente la tarea de administrar múltiples procesos y la necesidad de atender a los equipos en crecimiento en la organización.

En tales casos, un sistema de gestión de recursos humanos en línea basado en la nube puede resultar de gran ayuda. Las herramientas de gestión de recursos humanos basadas en la nube se encargan de varias funciones de recursos humanos, como contratación, compensación y nómina, gestión del rendimiento, etc.

La automatización de los sistemas de recursos humanos no solo simplifica el proceso, sino que también reduce los errores que tienden a obstaculizar el camino hacia el éxito. Además, las herramientas de recursos humanos basadas en la nube mejoran la eficiencia general en las organizaciones y reducen la dependencia de los sistemas de Recursos Humanos basados en papel.

Los sistemas de gestión de recursos humanos en línea se definen como herramientas competentes que se utilizan para satisfacer las necesidades del departamento de recursos humanos. El uso de Sistemas de Administración de Recursos Humanos (HRMS por sus siglas en inglés) basado en la nube, ayuda a rastrear y lograr hitos preestablecidos. También proporciona automatización de procesos, seguridad de la información y acceso a almacenamiento de gran tamaño en cualquier momento y desde cualquier ubicación.

Al mismo tiempo, los Sistemas de Administración de Recursos Humanos basados en la nube son escalables, adaptables a la evolución del negocio y tienden a cumplir los requisitos de las organizaciones a medida que se amplían. Pocos beneficios de usar tales herramientas son evaluaciones precisas, retroalimentación de 360 grados e identificación de las necesidades de talento.

El análisis en tiempo real utilizando el HRMS basado en la nube ayuda a los gerentes a identificar brechas en la competencia e introduce los insumos apropiados para que los empleados logren los objetivos de la organización. Los sistemas de recursos humanos basados en la nube también resultan en una mejor colaboración e identificación de habilidades a través de flujos de trabajo de recursos humanos más fluidos. Los siguientes son los 5 mejores beneficios para simplificar la administración de recursos humanos a través de la nube.

1. Evaluación del empleado

• Una de las funciones más importantes de los gerentes de recursos humanos es crear un entorno de cultura de trabajo, que motive e involucre a los empleados de modo que los empleados con mejor desempeño, se vean incentivados al grado de querer permanecer en la empresa.
  
• Los Sistemas de Administración de Recursos Humanos en línea basados ​​en la nube, ayudan a las organizaciones a identificar el desempeño real de los empleados y a capacitarlos sobre las brechas de rendimiento.
  
• Dichos sistemas también ayudan a ofrecer una retroalimentación completa de sus compañeros y clientes. Las evaluaciones anuales de los empleados definitivamente no son un proceso fácil. Sin embargo, si el rendimiento de un empleado se rastrea regularmente, sus habilidades se pueden analizar y las aportaciones necesarias pueden proporcionarse a este proceso de manera muy simplificada.
  
• El Sistema de Administración de Recursos Humanos basado en la nube, ayuda particularmente a simplificar estas tareas y ofrece entradas sin sesgos a los empleados. Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs) no pueden permitirse perder el costo, el tiempo y los esfuerzos para llevar a cabo este proceso anualmente.

2. Mejora en la colaboración

• Los Sistemas de Administración de Recursos Humanos basados ​​en la nube facilitan la comunicación entre todos los tipos de organizaciones y en todos los niveles de gestión.
  
• Las herramientas de colaboración permiten que todos los empleados se involucren y participen, lo que a su vez conduce a un aumento de la innovación y la productividad.
  
• La colaboración trae transparencia en los roles, funciones y niveles. Por lo general, los sistemas de gestión de recursos humanos contienen una base de datos centralizada que contiene más que información básica y se puede acceder fácilmente por personas de todas las ubicaciones.
  
• Información como solicitudes de ausencia, comentarios compartidos, información actualizada, estado de impuestos actualizado, revisiones de desempeño y gestión de compensaciones, etc. pueden ser fácilmente cargados por los empleados y a los que acceden los gerentes.
  
• Esto ayuda a ir más allá del enfoque tradicional basado en hojas de Excel, permitiendo actividades de procesos colaborativos.
  
• Los Sistemas de Administración de Recursos Humanos para PYMEs, brindan eficiencia en el funcionamiento de la empresa, ya que la alta gerencia sigue viajando para identificar más oportunidades comerciales, pudiendo así realizar un seguimiento de las actividades de back-end a través de tales herramientas de colaboración móvil.
  
• También se convierte en una oportunidad para hacer interacciones uno a uno con los empleados prácticamente sobre la marcha, en lugar de invertir tiempo limitado en reuniones personales.

3. Analítica en tiempo real

• Las herramientas de recursos humanos en línea, han mejorado la capacidad del administrador de acceder y analizar informes en tiempo real, lo que ha llevado a una reducción en el tiempo y esfuerzo que se gasta para crear y luego analizar dichos informes.
  
• Dichos informes automatizados en tiempo real ayudan a identificar las tendencias en las organizaciones, como las bajas, el reclutamiento y las nuevas oportunidades de desarrollo.
  
• Un sistema de recursos humanos en línea completo permite un flujo de trabajo simple y elimina la redundancia de datos y otros problemas similares.
  
• El software de gestión de recursos humanos y el sistema de gestión en la nube faculta a los empleados para gestionar su base de datos y ayuda a los gerentes de recursos humanos a obtener mejores conocimientos sobre los empleados.
  
• La nube agiliza todo el proceso de recursos humanos como la implementación, actualización y mejora de las funciones de recursos humanos de forma automática.
  
• La información en tiempo real conduce a acciones instantáneas que ayudan a las empresas a emprender acciones basadas en el crecimiento.

4. Alineación de objetivos

• El gerente puede definir objetivos anuales para los empleados y los miembros del equipo que utilizan sistemas de gestión de recursos humanos basados ​​en la nube.
  
• En caso de que en el día a día el gerente encuentre algún tipo de desviación de los objetivos preestablecidos, éstos se puedan identificar fácilmente de inmediato y se pueden tomar medidas de corrección instantáneas.
  
• Tal comparación de los objetivos asignados y los objetivos logrados, también simplifica el proceso de revisión del desempeño.
  
• El software de recursos humanos y los sistemas de gestión basados ​​en la nube, aseguran que la fuerza laboral esté alineada para lograr los objetivos de la organización.
  
• También ayuda a sensibilizar a los empleados sobre la contribución de las tareas y el desempeño individual, lo que conduce a la realización de la misión de la empresa en su conjunto. Dichos sistemas también ayudan a priorizar los esfuerzos de los empleados según los planes estratégicos y la importancia de las diversas actividades de la empresa para alcanzar los objetivos.

Una PYME, por ejemplo, deberá llevar un registro de este aspecto de forma periódica. Esto les ayudará a garantizar el logro más rápido de sus objetivos, así como a generar rentabilidad para la empresa.

5. Identificación del talento de liderazgo

• Uno de los mayores desafíos del departamento de recursos humanos de una organización es la planificación de la sucesión. Es uno de los procesos que consumen más tiempo y donde el talento para el futuro necesita ser identificado y preparado para el siguiente nivel.
  
• Las personas en puestos de liderazgo son responsables de apoyar el movimiento de avance de la organización y por lo tanto, seleccionar el talento adecuado es un paso importante.
  
• La gestión de recursos humanos en línea basada en la nube ha simplificado esta tarea al garantizar la colaboración en el espacio de trabajo en el que los gerentes pueden identificar los puestos clave y sus requisitos.
  
• Facilita la administración y ayuda al talento a alcanzar la excelencia, lo que lleva a mejores decisiones comerciales.
  
• Los sistemas basados en La Nube para Recursos Humanos despliegan información actualizada y en tiempo real, que ayuda a los gerentes y dueños de pequeñas y medianas empresas a identificar el liderazgo dentro de una empresa, lo que resulta en ofrecer la tarea correcta al candidato adecuado.

Además de los beneficios mencionados anteriormente, los sistemas de recursos humanos basados ​​en la nube para las PYME también han ayudado a las empresas a reducir sus costos del área de recursos humanos, ampliar los procesos más rápido cuando hay un aumento en el número de empleados.

También proporciona una recuperación de información fácil y conectividad fácil. El Sistema de Administración de Recursos Humanos basado en la nube, permite ahorrar costos y esfuerzos operativos, que pueden dedicarse al crecimiento de la compañía.

En el mundo competitivo de hoy, es vital e imprescindible el mantener a todos los empleados comprometidos positivamente. Por lo tanto, tener un Sistema de Administración de Recursos Humanos confiable, ayuda a los gerentes a cumplir con las expectativas de los empleados y los alienta hacia el desempeño, la alineación con los objetivos y el crecimiento de la empresa.

Mediante el uso de sistemas basados en La Nube orientados a recursos humanos de extremo a extremo, una empresa puede aumentar el rendimiento de los empleados y al mismo tiempo establecer la mejor fuerza de trabajo. Las PYMES emplean especialmente estas herramientas, de modo que pueden ayudarlas a escalar más rápido, mantener sus costos bajo control y conservar el talento en la empresa.

Tanto la fuerza de trabajo como los lugares de trabajo están cambiando rápidamente y en tales casos, La Nube de Recursos Humanos es un recurso recurrente que garantiza que los empleados tengan las mejores herramientas disponibles para, simplificar las decisiones y los procesos de la empresa. Software como un Servicio (SaaS por sus siglas en inglés) para la gestión de recursos humanos, cuando se sincroniza con las necesidades de la fuerza de trabajo, garantiza una alta satisfacción y crecimiento de los empleados.