La utilización de la Tecnología, orientada a los Recursos Humanos

Hay varias partes diferentes de la gestión de recursos humanos. Para entender cada uno, tendrías que tener una gran cantidad de tiempo. Como resultado, cuando empiezas a pensar cómo puedes simplificar el proceso de recursos humanos, puede ser un poco abrumador.

Sin embargo, si considera los aspectos principales, puede mejorar en muchos niveles. Aquí puede aprender sobre algunos métodos efectivos para simplificar su gestión de recursos humanos y asegurarse de obtener los resultados que está buscando.

1. Crear perfiles para empleados ideales

Puede ser necesario crear un grupo de empleados en el que pueda encontrar nuevos talentos. Esto no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana, y tendrá que trabajar de forma constante para determinar exactamente lo que quiere, pero cuando lo haga, todo el proceso de contratación será mucho más fácil.

En este punto la Inteligencia Artificial, Big Data, Analíticos y el Aprendizaje Automático nos pueden ayudar. ¿Cómo? Tomando toda información que el empleado nos haya compartido, incluso si el prospecto o empleado autoriza, utilizar información de éste que ya esté en Redes Sociales como Linkedin, Facebook, Twitter, etc.

2. Optimice el proceso de incorporación de empleados

Los métodos y el proceso que utilizas a bordo son extremadamente importantes cuando se trata de ganar las mentes y los corazones de las personas que traes a bordo.

Hay algunas compañías que no le prestan suficiente atención a esta área del proceso, lo que deja a los nuevos empleados tratando de encontrar un nuevo trabajo, todo mientras se esfuerzan en los primeros días de trabajo en la nueva organización.

Cuando se trata de abordar, debe asegurarse de que se entreguen todos los estándares prometidos y esto también ayudará a aumentar los estándares cuando se trata de administrar a los empleados.

En este punto, la Automatización nos puede apoyar, para reforzar el proceso de ingreso comenzando con la aplicación, entrega y revisión de documentación completa, interacción con el personal de Recursos Humanos y personal Administrativo, así como de Tecnologías de la Información para que sea lo mas suave, eficiente e inteligente la asignación de Usuarios, Contraseñas, Equipo de Cómputo, Cuenta de Correo Electrónico, Acceso a Aplicaciones, etc.

3. Utilizar la revisión del desempeño

Una revisión del desempeño es algo crítico cuando se trata de asegurar que se cumplan ciertos estándares. Esto se debe a que sus trabajadores siempre sabrán qué es lo que están haciendo y la cantidad de esfuerzo que han puesto en los logros que logran.

Puede ayudar a mejorar el rendimiento general del empleado cuando configura un sistema de gestión del rendimiento. El hecho es que hay una serie de ventajas que obtendrá con este tipo de sistema y eventualmente ayudará a mejorar el rendimiento de la organización no solo comprometiendo sino también ayudando a retener empleados valiosos.

En este punto las herramientas de Análisis, así como la incorporación de la Movilidad (con dispositivos como las Tabletas, Teléfonos Inteligentes, etc.) Apoyan para que el empleado pueda cumplir con estas evaluaciones desde donde esté, con el dispositivo que más tenga a mano.

4. Utiliza la tecnología en el ambiente de trabajo

Para aprovechar la tecnología móvil, debes tenerla disponible para tus trabajadores. El hecho es que, cuando está disponible, sus empleados pueden trabajar desde cualquier lugar.

Es una buena idea alentar esto en toda su organización, ya que le permitirá a usted y a sus trabajadores compartir información importante mientras están en movimiento, en lugar de tener que hacer viajes especiales para hacerlo.

Tecnologías como Infraestructura de Escritorios Virtuales (VDI por sus siglas en inglés), "Trae tu Propio Equipo" (BYOD por sus siglas en inglés) y todo esto reforzado por incorporación de Directorios Activos, Virtualización, Gestión Basada en Políticas y Automatización, permitirán que estas tecnologías sean más eficientes y que respondan de manera más ágil y personalizada.

5. Utiliza una experiencia móvil para proporcionar mejores comentarios

También es posible ganar bastante utilizando un proceso basado en dispositivos móviles para obtener comentarios.

Cuando un trabajador sabe que podrá presentar una queja o una recomendación con solo unos pocos "clicks", es más probable que reciba más aportes de los trabajadores sobre las cosas que realmente importan. Después de todo, si tenemos que buscarlos, es probable que solo mantengan sus pensamientos para sí mismos.

Cuando se trata de la gestión de recursos humanos, es probable que haya muchas más cosas que puede hacer para mejorar la experiencia de todos. Tómese su tiempo para intercambiar ideas con su departamento y sus trabajadores para lograr los mejores resultados posibles.

Tenga en cuenta que los recursos humanos son una de las primeras cosas con las que un empleado nuevo interactúa, por lo que desea asegurarse de que esta sea una experiencia positiva para todos los involucrados.

En conclusión, elementos que forman parte de la Transformación Digital y la Tercera Plataforma pueden apoyar a Recursos Humanos a estar más cerca, más "a la mano" y de manera más personalizada hacia con quienes dan vida a una empresa: El Activo Humano.