VMWARE WORKSPACE ONE

La discrepancia de siempre en las empresas y organizaciones, la más acuciante y desgastante suele ser la que se da entre los Usuarios Finales y el área de Tecnologías de la Información.

Por un lado, los Usuarios Finales desean que el acceso a sus datos, aplicaciones y entornos de trabajo sea simple, ubicua, sin ataduras a dispositivos. Mientras tanto por el otro lado, las áreas de Tecnologías de la Información (TI) requieren que sea en completo apego a seguridad y cumplimiento con mejores prácticas, regulaciones, normas, leyes y todo ello con un riesgo bajo control.

VMware Workspace ONE™ es la plataforma empresarial que permite al área de Tecnologías de la Informacion (TI) de las empresas, ofrecer un espacio de trabajo digital que permite al Recurso Humano llevar de forma segura la tecnología de su elección, dispositivos y aplicaciones, al ritmo y costo que necesita la empresa.

Workspace ONE se basa en VMware AirWatch® Unified Endpoint Management ™, integrándose con la plataforma de aprovisionamiento de aplicaciones virtuales (VMware Horizon®), en un marco de identidad común. Con Workspace ONE, las organizaciones ahora pueden desarrollar inversiones en movilidad y la nube, permitiendo que todos los empleados, dispositivos y cosas de la organización, aceleren su proceso de Transformación Digital con un enfoque basado en plataforma.

BENEFICIOS CLAVE

Workspace ONE le permite mejorar drásticamente experiencias y tareas que antes eran costosas, llevaban mucho tiempo y consumían muchos recursos. Con Workspace ONE, las organizaciones de TI pueden:

• Poner un nuevo empleado completamente "a bordo", con todas sus aplicaciones y dispositivos, en menos de una hora, sin tickets ni llamadas a la Mesa de Ayuda.
• Establecer y aplicar políticas de acceso a los datos en todas las aplicaciones, dispositivos y ubicaciones en un sólo lugar.
• Completar los procesos de negocio desde un dispositivo móvil, con una muy similar experiencia para el consumidor.
• Proporcionar una computadora portátil corporativa lista para usar, en cualquier parte del mundo desde la nube, en cuestión de minutos.

Tendencia clave del mercado

La rápida adopción de nuevas aplicaciones cada vez más modernas (Software como un Servicio -SaaS-, aplicaciones móviles, etc.) junto con la proliferación de dispositivos móviles potentes pero asequibles, presentan nuevos desafíos en el entorno de trabajo.

Las aplicaciones modernas se encuentran fuera de la red corporativa tradicional, deben ser compatibles y actualizadas, además de la cartera existente de aplicaciones heredadas/nativas y web que aún consumen recursos de TI significativos. Además, la creciente proliferación de aplicaciones móviles también genera inconsistencias en la experiencia del usuario, la seguridad y los requisitos de soporte que deben incluirse en la administración de costos.

Para ser productivos en cualquier momento y lugar, los empleados evitan las políticas rígidas, antiguas y tradicionales. Las organizaciones se enfrentan a la decisión crítica de ignorar estas tendencias a riesgo de infracciones de seguridad involuntarias, o adoptar la nueva forma de trabajo aprovechando un nuevo marco de administración.

¿Qué es Workspace ONE?

Es la plataforma empresarial que permite que el área de TI entregue un espacio de trabajo digital, que permita a la fuerza de trabajo llevar de forma segura la tecnología de su elección, dispositivos y aplicaciones, al ritmo y costo que necesita la empresa.

Comienza con un acceso sencillo y de inicio de sesión único a las aplicaciones en la nube, móviles Apple iOS, web y Escritorio en un catálogo unificado, incluyendo herramientas de colaboración social, de calendario, de archivo y de correo electrónico fuertemente integradas que involucran a los empleados.

Los empleados se colocan en el "asiento del conductor" para elegir sus propios dispositivos o beneficiarse de los dispositivos proporcionados por el empleador, con capacidad por parte del área de TI para aplicar políticas de acceso condicional basadas en riesgo, teniendo en cuenta la información de cumplimiento del dispositivo entregada a través de la tecnología AirWatch Unified Endpoint Management.

Finalmente, Workspace ONE automatiza la incorporación tradicional y la configuración de dispositivos portátiles y dispositivos móviles, ofreciendo administración del ciclo de vida de las aplicaciones en tiempo real, uniendo las aplicaciones heredadas de cliente-servidor empresariales con la era de la nube móvil.

Características principales

Acceso simple para el Usuario Final de aplicaciones en la nube, web, móviles con Apple iOS y de Escritorio. Incorporar nuevas aplicaciones y nuevos empleados no podría ser más fácil. Una vez autenticados a través de la aplicación VMware Workspace ONE, los empleados tendrán acceso instantáneo a su catálogo de aplicaciones empresariales personalizadas, donde podrán suscribirse a prácticamente cualquier aplicación móvil con Apple iOS, web, en la nube o de Escritorio. 

Workspace ONE simplifica la administración de aplicaciones y accesos, al ofrecer capacidades de inicio de sesión único (SSO) y soporte para autenticación de múltiples factores.

Elección para usar cualquier dispositivo; BYOD o propiedad corporativa

La arquitectura actual de aprovisionamiento, necesita funcionar con dispositivos que aún no se han inventado. Desde dispositivos portátiles hasta estaciones de trabajo de gráficos 3D, mantener a los empleados productivos significa que sus aplicaciones deben estar disponibles cuando y donde se encuentren.

Si bien algunos de estos dispositivos pueden ser de propiedad corporativa y requerir la intervención del área de TI para configurarlos y administrarlos a lo largo de su ciclo de vida, muchos de ellos serán propiedad de los propios empleados.

VMware Workspace ONE, con administración adaptativa, pone la elección en manos de los empleados para el nivel de conveniencia, acceso, seguridad y administración que tiene sentido para su estilo de trabajo, proporcionando una adopción libre de fricciones de los programas BYOD, apartando al área de TI de esos dispositivos propiedad del Usuario.

Aplicaciones seguras de productividad: correo, calendario, documentos y redes sociales

Workspace ONE incluye aplicaciones para correo electrónico, calendario, contactos, documentos, chat y redes sociales empresariales que los empleados desean usar, mientras que las medidas de seguridad, invisibles para éstos, protegen a la organización de la fuga de datos al restringir cómo se pueden editar y compartir archivos adjuntos y archivos.

Lejos de ser un "jardín amurallado", el chat en equipo, los debates empresariales, el área de preguntas y respuestas, el acceso a contenidos y otras herramientas sociales que permiten a los empleados trabajar en colaboración en tiempo real, pueden integrarse con las aplicaciones y herramientas que ya utilizan, pasando de la productividad al compromiso real de los empleados.

Seguridad de datos y cumplimiento de punto final con acceso condicional

Para proteger la información más confidencial, Workspace ONE combina la administración de identidades y dispositivos para imponer las decisiones de acceso, en función de una serie de condiciones, comenzano don la seguridad de la autenticación y pasando por la red, la ubicación y el cumplimiento del dispositivo.

Entrega y automatización de aplicaciones en tiempo real

Workspace ONE aprovecha al máximo las nuevas capacidades de Windows y Apple iOS, poniendo a trabajar la tecnología líder en la industria AirWatch UEM, para permitir a los administradores de escritorios, automatizar la distribución de aplicaciones y actualizaciones sobre la marcha.

En combinación con la galardonada tecnología de virtualización VMware Horizon, la automatización del proceso de entrega de la aplicación permite una mayor seguridad y cumplimiento.

En conclusión, VMware Workspace ONE™ es La Solución para quienes están buscando el acceso a sus datos, aplicaciones y entornos de trabajo sea simple, ubicua, sin ataduras a dispositivos, en completo apego a seguridad y cumplimiento con mejores prácticas, regulaciones, normas, leyes y todo ello con un riesgo bajo control.

¿Ya cuenta con un ambiente de trabajo seguro, ubicuo, seguro, escalable, confiable y sin ataduras para sus colaboradores?

Escritorios en la nube, ya disponibles...

Las nuevas soluciones extienden escritorios a la nube pública en VMware vCloud Hybrid Servicme y ofrecen los primeros DaaS híbridos de la industria.

VMware, Inc. (NYSE: VMW), proveedor global en virtualización e infraestructura de nube, presentó hoy VMware™ Horizon DaaS®, un nuevo servicio de escritorio basado en cloud que ofrece escritorios virtuales de categoría empresarial y costo efectivo ejecutando en VMware vCloud® Hybrid Service™.

El servicio ofrece la primera solución de escritorio como un servicio (DaaS) híbrida de la industria que le da a los clientes la capacidad de combinar escritorios en cloud público y escritorios en cloud privados VMware Horizon View™ dentro de las instalaciones para una experiencia del usuario final transparente. Usando instrucciones sencillas, TI puede suministrar, desplegar y administrar escritorios Windows completos de alta calidad a usuarios finales a los que se puede tener acceso desde computadoras de escritorio, portátiles, clientes ligeros, Chromebooks, tabletas (Apple iOS, Google Android) y dispositivos móviles.

“Como uno de los pioneros del mercado de DaaS en 2007, VMware continúa liderando la industria al ser los primeros en introducir capacidades e innovaciones tecnológicas para ofrecer el mejor servicio y soluciones de su clase a nuestros clientes”, dijo Sumit Dhawan, vicepresidente y gerente general de productos de escritorio, Computación del Usuario Final de VMware. “Nuestra experiencia trabajando con clientes que despliegan DaaS en los últimos años ha mostrado que la mayoría prefiere un entorno combinado con escritorios en cloud y dentro de las instalaciones. Sin embargo, muy pocas soluciones en el mercado pueden ofrecer una experiencia del usuario final transparente a través de múltiples cloud como VMware Horizon™ DaaS®”. 


VMware Horizon DaaS

A diferencia de otras ofertas de DaaS que son compatibles solo con servidores de Windows o entornos Remote Desktop Services (RDS), VMware Horizon DaaS es compatible con ambos tipos de escritorio además de escritorios clientes de Windows completos – todo a un precio asequible.

El servicio provee una experiencia del usuario adaptable a través de dispositivos, ubicaciones, y medios para una calidad consistente y una experiencia del usuario excepcional. Simplifica la entrega de escritorios y aplicaciones de alta calidad como un servicio de cloud para que los clientes puedan utilizar rápidamente escritorios en cloud para cualquier cantidad de usuarios finales con solo unos golpes de tecla.

VMware Horizon DaaS es compatible con la movilidad empresarial al permitir a los usuarios finales acceso a escritorios y aplicaciones de Windows completas a través del cloud – desde cualquier lugar, a cualquier hora – usando computadoras de escritorio o portátiles (PC o Mac), clientes ligeros, Chromebooks o dispositivos móviles (Android o iOS). Por lo tanto, el costo total de propiedad se reduce considerablemente al liberarse de los gastos operativos y eliminar los costos de capital iniciales. Con cuotas de suscripción mensuales que son predecibles y flexibles, los clientes pueden incrementar la velocidad de despliegue con una arquitectura creada para la combinación precisa de escritorios virtuales en cloud dentro y fuera de las instalaciones.

VMware Horizon DaaS está basado en VMware vCloud Hybrid Service, una plataforma que permite a clientes extender las mismas aplicaciones, redes, administración, operaciones y herramientas a entornos dentro y fuera de las instalaciones. Al aprovechar vCloud Hybrid Service, Horizon DaaS permite a los clientes extender sus centros de datos de forma transparente al cloud y desplegar aplicaciones híbridas adicionales junto con sus entornos de escritorio híbrido.

“En la actualidad los negocios están invirtiendo sumas considerables en la nube y Chromebooks usados con aplicaciones de web como Google Apps for Business que complementan la forma en que trabajamos”, dijo Caesar Sengupta, vicepresidente, gerente de productos de Google. “VMware Horizon™ DaaS® ayuda a la compañías en su transición al cloud al mismo tiempo que apoya las aplicaciones de Windows existentes. Chromebooks son seguros, fáciles de administrar y tienen un costo efectivo, haciéndolos una opción excelente para negocios que están a punto de perder el apoyo y las actualizaciones de seguridad de Windows XP”. 


Opciones aptas para cualquier cliente

El servicio para cloud VMware Horizon DaaS viene incorporado en la plataforma VMware Horizon DaaS, la primera plataforma de software completa de la industria para escritorio como un servicio. La plataforma incluye el agente de multiusuarios seguro y herramienta de automatización líderes de la industria, escritorios Horizon View optimizado para aplicaciones móviles y de nube , y componentes clave de la plataforma de cloud y virtualización más popular del mundo – VMware vSphere® y vCenter™.

Con el anuncio de hoy, los clientes pueden ahora escoger entre tres modelos exclusivos de despliegue de escritorio virtual de un solo fabricante que se ajusta a sus necesidades específicas. Estas incluyen:

• Escritorios en cloud pública fuera de las instalaciones – VMware Horizon DaaS es ideal para organizaciones que quieren traspasar completamente la virtualización del escritorio a un proveedor de servicio externo y pasar de un modelo de CAPEX a OPEX. Permite una forma nueva para que TI entregue escritorios y aplicaciones de Windows que van más allá de las paredes del centro de datos corporativo. TI puede obtener mayor control, seguridad, flexibilidad al mismo tiempo que se beneficia de las economías del cloud. Los usuarios finales pueden tener acceso a escritorios en cloud desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
  
• Escritorios en cloud privada en las instalaciones – Los clientes que prefieran servicios de escritorio en un despliegue de cloud privada en las instalaciones para darle a los usuarios finales la libertad y a TI administración y control, pueden usar VMware Horizon View. Al ofrecer un acceso seguro a aplicaciones y datos en cualquier dispositivo – cuando y donde los usuarios lo necesiten – escritorios en cloud privadas en las instalaciones le dan a los usuarios finales la máxima movilidad y flexibilidad.
  
• Escritorios en cloud híbrida – Para muchas organizaciones, no existe una solución universal de forma que VMware Horizon DaaS es también ideal para organizaciones que quieren la flexibilidad de desplegar escritorios virtuales tanto dentro como fuera de sus instalaciones. Provee una experiencia del usuario transparente a través de múltiples cloud para usuarios finales y despliegue rápido junto con una administración simplificada para TI.

“La modernización de la infraestructura del escritorio le ofrece a nuestros equipos de tecnología mayor movilidad y acceso a soluciones para estudiantes y consejeros que asesoran estudiantes”, dijo Claudiu Budurlean, director de TI, arquitectura de computación para clientes, Apollo Education Group, Inc. “DaaS permite a nuestra organización de TI acelerar la adopción de una infraestructura de escritorio virtual moderna de una manera eficiente.

Con DaaS, nuestros administradores de TI no tienen que preocuparse de suministrar hardware, software, diseño y el despliegue de escritorios empresariales; esto libera el valioso tiempo de nuestros equipos para que se concentren en otros proyectos de TI que involucran a los estudiantes dentro de nuestra organización”. 


Oportunidades para socios

VMware Horizon DaaS será entregado por socios y es compatible con otros servicios basados en cloud de VMware. VMware Horizon DaaS se puede vender igual que si fuera un escritorio virtual VMware con un SKU regular, y los socios pueden retener una relación de facturación con los clientes. Además, los proveedores de servicios en cloud pueden entregar servicios de valor añadido que complementan los escritorios para aumentar sus oportunidades de mercado.

“Los clientes quieren un despliegue y la administración de escritorios para cloud empresariales sencillos sin el gasto que requiere modernizar su infraestructura de escritorio y VMware Horizon™ DaaS® los ayuda a lograr esto”, dijo Sam Gross, director tecnológico de CompuCom. “VMware Horizon™ DaaS® unido a soluciones adicionales de CompuCom permitirán a los clientes traspasar muchas de las responsabilidades de administración de escritorio por un servicio completamente alojado. Para CompuCom – que está clasificado como, ‘líder’ en Gartner’s Magic Quadrant for End-­‐User Outsourcing Services, North America – socios como estos nos ayudan a fortalecer nuestro valor añadido para los clientesi”. 


Precio y disponibilidad

VMware Horizon DaaS está disponible inmediatamente a través de VMware o socios del canal seleccionados y revendedores en los Estados Unidos y se espera esté disponible en todo el mundo antes de fin de año. El precio comienza en 35 USD por mes por usuario para una experiencia de cliente de Windows completa, en los Estados Unidos.

Ahorro en Costos Operativos es La Tendencia para empresas en 2013...

Es bien sabido para todos quienes en nuestro plan de estudios tuvimos la oportunidad de conocer temas relativos a Contabilidad y Administración, que una empresa de cualquier ramo de la industria requiere generar Utilidades.

Dichas Utilidades (profit), desde el punto de vista más simplista, son el resultado de una ecuación sencilla en la que a la suma de los Ingresos Brutos (revenue) y le restamos los Costos (expenses). Estos últimos pueden ser Costos de Operación (OPeration EXpenses) y los Costos por Capital (CAPital EXpenses).

Así pues y por una deducción lógica y utilizando aritmética básica, vemos como para subir la Utilidad (misión principal de los Ejecutivos Clase "C" de todo el mundo) es necesario elevar los ingresos y disminuir los costos.

Los Costos de Capital o CAPEX son el costo inherente que se genera por los activos fijos de la empresa como son el Hardware, los equipos para regulación y protección contra fallas en el suministro de energía eléctrica, dispositivos de red, licenciamientos, equipos de escritorio y portátiles para el personal, equipamiento de telefonía y comunicaciones, etc.

Para todos estos CAPEX ya se han tomado medidas e implementado soluciones para su muy considerable reducción. A modo de ejemplo podemos decir que La Virtualización ha logrado hacer descender hasta en un 40% el CAPEX de algunas empresas que la han sabido implementar a pleno.

Por otro lado los Costos Operativos u OPEX, son aquellos que se generan para la operación normal y/o extraordinaria de las empresas. Los sueldos y salarios, el pago por el suministro de la energía eléctrica, renta de inmuebles, pago de honorarios, etc.

Para el 2013 los Ejecutivos Clase "C" (CEOs, CFOs, CIOs, etc.) tienen como misión principal la radical reducción de los OPEX. ¿Qué soluciones y herramientas pueden hacer disminuir los Costos Operativos?

Ya hemos mencionado en distintas entradas de este Blog que la Virtualización de Escritorios de trabajo puede ser una excelente manera de disminuir los costos de administración, mantenimiento y todos aquellos relacionados con la salvaguarda y la integridad de la información que mora en esos dispositivos.

También hemos mencionado que la tendencia Bring Your Own Device o BYOD (trae tu propio dispositivo) permite reducir aún mas los OPEX.

Revisando las estadísticas de este Blog hemos encontrado que precisamente este último punto ha sido el más consultado, leído y comentado. Tal parece que las empresas de Latinoamérica y el público en general no encuentran tan descabellada la idea.

Otro rubro que está siendo analizado con mucha seriedad es el referente al almacenamiento de la información en las empresas. No solo la información estructurada de las Bases de Datos Relacionales, sino toda los datos y la información no estructurada que ahora se genera con el trabajo del día a día, como los anexos o "attachments" en los correos electrónicos, los archivos de hojas de cálculo, archivos pdf, imágenes, video, archivos de texto plano, archivos de audio, etc.

En este punto nos tomamos la licencia de compartirles un texto que aparece en el sitio del Informativo INFOCHANNEL, en el que Hu Yoshida quien es Director de Tecnología de la empresa Hitachi Data Systems hace valiosos comentarios y anotaciones con respecto a la tendencia para el 2013 en lo que se refiere al OPEX y el CAPEX:

-"El vicepresidente y director de tecnología de Hitachi Data Systems, Hu Yoshida, reveló sus predicciones sobre la evolución de la industria del almacenamiento de datos para el año 2013, donde destaca que en materia de OPEX y CAPEX, las tendencias están a punto de cambiar drásticamente.

Durante los últimos 10 años, el costo total de almacenamiento ha aumentado aproximadamente un 7% por año, en contraste con el crecimiento de la capacidad de almacenamiento, que ha crecido del 30 al 40%. El incremento se ha debido principalmente a los costos operativos (OPEX), mientras que los costos del hardware (CAPEX) se han conservado relativamente iguales. La contención de los precios del hardware también se vio impulsada por la introducción de redes de área de almacenamiento (SAN), que eliminaron silos adjuntos y contribuyeron a hacer mejor uso de hardware a través de la consolidación, pero añadiendo otro nivel de complejidad a la gestión y los costos operativos. 

Ante este contexto, la introducción de la virtualización de servidores y almacenamiento está teniendo un gran impacto en los costos operativos, invirtiendo la tendencia creciente de OPEX. Mientras que CAPEX, o los costos de hardware, han comenzado su tendencia alcista a medida que más funciones se agregan al hardware y la demanda de capacidad de almacenamiento se dispara debido a las presiones de grandes volúmenes de datos y la necesidad de conservarlos para siempre. Al mismo tiempo, la erosión de los precios de capacidad de almacenamiento se prevée que represente sólo un 20% anual hasta el 2020.  

OPEX y CAPEX están cambiando rápidamente, a medida que se crean nuevas demandas, las nuevas tecnologías evolucionan y las tecnologías más antiguas comienzan a envejecer. Por ello, las TI deben emplear los principios económicos y las medidas para eliminar los sobrantes y asegurarse de que están haciendo las inversiones correctas para un presupuesto sostenible."-

Aterrizando todo lo anterior y a modo de conclusión diremos que, para poder apoyar a las empresas, entidades educativas y entidades de gobierno es necesario tener una estrategia muy seria para implementar soluciones de Virtualización que vallan más allá que la consolidación y contención de los Servidores, enfocándose ahora en la Virtualización de los escritorios de trabajo, así como la implementación del BYOD.

En lo que respecta al almacenamiento, es imperativo comenzar con una mejor utilización de los recursos informáticos incluso a nivel de los Usuarios Finales. Una idea de lo anterior se puede encontrar en el tema que incluimos en nuestra sección Lecturas en General intitulado "¿El correo electrónico rige su vida?".

Además de lo anterior y en lo tocante al almacenamiento, el impulso de soluciones que incluyan el manejo inteligente de éste con recursos como la Deduplicación, el Change Block Tracking (CBT) y la implementación de políticas de respaldo y políticas de retención realmente inteligentes son una excelente manera de ahorrar en los Costos Operativos.

¿Desea Usted y su empresa ahorrar en OPEX para este 2013?