Ahorro en Costos Operativos es La Tendencia para empresas en 2013...

Es bien sabido para todos quienes en nuestro plan de estudios tuvimos la oportunidad de conocer temas relativos a Contabilidad y Administración, que una empresa de cualquier ramo de la industria requiere generar Utilidades.

Dichas Utilidades (profit), desde el punto de vista más simplista, son el resultado de una ecuación sencilla en la que a la suma de los Ingresos Brutos (revenue) y le restamos los Costos (expenses). Estos últimos pueden ser Costos de Operación (OPeration EXpenses) y los Costos por Capital (CAPital EXpenses).

Así pues y por una deducción lógica y utilizando aritmética básica, vemos como para subir la Utilidad (misión principal de los Ejecutivos Clase "C" de todo el mundo) es necesario elevar los ingresos y disminuir los costos.

Los Costos de Capital o CAPEX son el costo inherente que se genera por los activos fijos de la empresa como son el Hardware, los equipos para regulación y protección contra fallas en el suministro de energía eléctrica, dispositivos de red, licenciamientos, equipos de escritorio y portátiles para el personal, equipamiento de telefonía y comunicaciones, etc.

Para todos estos CAPEX ya se han tomado medidas e implementado soluciones para su muy considerable reducción. A modo de ejemplo podemos decir que La Virtualización ha logrado hacer descender hasta en un 40% el CAPEX de algunas empresas que la han sabido implementar a pleno.

Por otro lado los Costos Operativos u OPEX, son aquellos que se generan para la operación normal y/o extraordinaria de las empresas. Los sueldos y salarios, el pago por el suministro de la energía eléctrica, renta de inmuebles, pago de honorarios, etc.

Para el 2013 los Ejecutivos Clase "C" (CEOs, CFOs, CIOs, etc.) tienen como misión principal la radical reducción de los OPEX. ¿Qué soluciones y herramientas pueden hacer disminuir los Costos Operativos?

Ya hemos mencionado en distintas entradas de este Blog que la Virtualización de Escritorios de trabajo puede ser una excelente manera de disminuir los costos de administración, mantenimiento y todos aquellos relacionados con la salvaguarda y la integridad de la información que mora en esos dispositivos.

También hemos mencionado que la tendencia Bring Your Own Device o BYOD (trae tu propio dispositivo) permite reducir aún mas los OPEX.

Revisando las estadísticas de este Blog hemos encontrado que precisamente este último punto ha sido el más consultado, leído y comentado. Tal parece que las empresas de Latinoamérica y el público en general no encuentran tan descabellada la idea.

Otro rubro que está siendo analizado con mucha seriedad es el referente al almacenamiento de la información en las empresas. No solo la información estructurada de las Bases de Datos Relacionales, sino toda los datos y la información no estructurada que ahora se genera con el trabajo del día a día, como los anexos o "attachments" en los correos electrónicos, los archivos de hojas de cálculo, archivos pdf, imágenes, video, archivos de texto plano, archivos de audio, etc.

En este punto nos tomamos la licencia de compartirles un texto que aparece en el sitio del Informativo INFOCHANNEL, en el que Hu Yoshida quien es Director de Tecnología de la empresa Hitachi Data Systems hace valiosos comentarios y anotaciones con respecto a la tendencia para el 2013 en lo que se refiere al OPEX y el CAPEX:

-"El vicepresidente y director de tecnología de Hitachi Data Systems, Hu Yoshida, reveló sus predicciones sobre la evolución de la industria del almacenamiento de datos para el año 2013, donde destaca que en materia de OPEX y CAPEX, las tendencias están a punto de cambiar drásticamente.

Durante los últimos 10 años, el costo total de almacenamiento ha aumentado aproximadamente un 7% por año, en contraste con el crecimiento de la capacidad de almacenamiento, que ha crecido del 30 al 40%. El incremento se ha debido principalmente a los costos operativos (OPEX), mientras que los costos del hardware (CAPEX) se han conservado relativamente iguales. La contención de los precios del hardware también se vio impulsada por la introducción de redes de área de almacenamiento (SAN), que eliminaron silos adjuntos y contribuyeron a hacer mejor uso de hardware a través de la consolidación, pero añadiendo otro nivel de complejidad a la gestión y los costos operativos. 

Ante este contexto, la introducción de la virtualización de servidores y almacenamiento está teniendo un gran impacto en los costos operativos, invirtiendo la tendencia creciente de OPEX. Mientras que CAPEX, o los costos de hardware, han comenzado su tendencia alcista a medida que más funciones se agregan al hardware y la demanda de capacidad de almacenamiento se dispara debido a las presiones de grandes volúmenes de datos y la necesidad de conservarlos para siempre. Al mismo tiempo, la erosión de los precios de capacidad de almacenamiento se prevée que represente sólo un 20% anual hasta el 2020.  

OPEX y CAPEX están cambiando rápidamente, a medida que se crean nuevas demandas, las nuevas tecnologías evolucionan y las tecnologías más antiguas comienzan a envejecer. Por ello, las TI deben emplear los principios económicos y las medidas para eliminar los sobrantes y asegurarse de que están haciendo las inversiones correctas para un presupuesto sostenible."-

Aterrizando todo lo anterior y a modo de conclusión diremos que, para poder apoyar a las empresas, entidades educativas y entidades de gobierno es necesario tener una estrategia muy seria para implementar soluciones de Virtualización que vallan más allá que la consolidación y contención de los Servidores, enfocándose ahora en la Virtualización de los escritorios de trabajo, así como la implementación del BYOD.

En lo que respecta al almacenamiento, es imperativo comenzar con una mejor utilización de los recursos informáticos incluso a nivel de los Usuarios Finales. Una idea de lo anterior se puede encontrar en el tema que incluimos en nuestra sección Lecturas en General intitulado "¿El correo electrónico rige su vida?".

Además de lo anterior y en lo tocante al almacenamiento, el impulso de soluciones que incluyan el manejo inteligente de éste con recursos como la Deduplicación, el Change Block Tracking (CBT) y la implementación de políticas de respaldo y políticas de retención realmente inteligentes son una excelente manera de ahorrar en los Costos Operativos.

¿Desea Usted y su empresa ahorrar en OPEX para este 2013?